通过员工敬业度和变更准备来优化设计

2020年3月13日,

制定工作场所战略是许多企业为降低成本而采用的一种被广泛接受的做法, 最大限度地提高效率和生产力. 随着技术的发展和加速,它在工作场所的存在, 随着员工人才越来越难留住, 商业bte365官网地址比以往任何时候都更加复杂. 商业领袖们已经认识到,一个实施策略是不够的,他们还需要一个强有力的改变和沟通策略.

建筑师在定义新空间的特征和好处方面发挥着重要作用. 他们 准备 新 工作空间 的人. 但, 当雇主面临吸引和留住最优秀人才的严酷现实时,更大的问题是, 谁在准备  对于新工作区? 变革战略家们正在努力 人 业务方面. 他们通过沟通将工作场所战略与员工联系起来, 规划, 培训, 敬业度和员工丰富机会. 它不仅仅是一个详细介绍新工作空间各个方面的信息推送. 这是一个利用正确的变革战略将您的组织提升到下一个级别的机会.

以下是一些帮助客户进行重大工作场所改造的“经验教训”:

  1. 工作场所的改造不仅仅是“一件一件的活动”.

    有一种倾向是把“厨房的水槽”扔进bet5365首页中……文件的数字化, 新政策, 新的工作场所技术, 等. 而bet5365首页提供了增强和改进的机会, 专注是很重要的, 沟通时要有策略和深思熟虑, 更重要的是, 在实现. 在这个层次上进行更改需要bet5365首页期间和bet5365首页结束后的资源来加强和维持能力.
  2. “建造它”并不能保证他们会来.

    协作是一组或团队同时进行的一系列深思熟虑的行为的结果. 协作在很大程度上依赖于组织的文化和规范. 许多商业领袖想要在他们的组织中增加创新. 创新是合作文化的产物. 协作不会因为新的家具和工作空间配置而奇迹般地出现. 重要的是首先要理解和确定你的团队目前是如何合作的……无论他们现在是如何合作的, 它将如何在新改造的空间中出现. 从人开始. 有许多机会通过培训来加强和扩大合作技能和技术. 改进的家具和工作区可以提供更好的协作机会, 但它们不会创造不存在的行为.
  3. 为人们准备工作空间与为人们准备新工作空间是不同的.

    在变革管理中,并非所有的事情都是平等的. 找一个改变的伙伴,关注改变中人的一面, 把工作空间的规划留给专家. 根据心理学理论, it takes the average person 7 times to hear something; it takes even longer to form habits. 这就是我们改变策略所要做的……我们正在养成新的习惯.

    发送一封写着, “你需要在下周五前打包行李”或做一个演讲,传达“你将拥有新的合作空间和新家具”,这些都不足以有效地支持人们. 清楚地说明新工作区的特性和好处是很重要的, 但需要一个更持久的战略. 就像所有的改变和执行策略一样, getting to the desired outcome is not just about having an implementation strategy; leaders need an accurate messaging strategy, 也, 与公司内部和外部沟通新办公室的设置,以及公司通过改变来实现的目标. 一些最好的计划失败了,因为意图没有清晰地表达出来,或者与期望的结果不一致.

    有一个“为什么”, 但更重要的是, 准确理解人们现在需要改变的是什么. 哪些行为必须改变? 当? 为什么? 如果他们不这么做,那又怎么样? 如何让员工、团队和领导者承担责任? 短期内不遵从/不成功的影响是什么? 长期? 在公司? 在一个部门? 在同事? 在个人?

尽早引入变革战略合作伙伴可以帮助优化你的工作场所改造投资. 以下是一些在变革时期需要考虑的基本问题和指导方针:

  1. 这种转变将如何使我们实现组织目标?
  2. 我们为什么要这么做?
  3. 成功是什么样子的呢? 我们会看到什么, 我们会听到什么呢?, 我们将会经历什么,这与今天发生的有什么不同?
  4. 可以创建哪些内部资源, 管理, 提供并维持支持变革的宣传活动.e. 午餐和学习, 市政厅, 电子邮件通信, 时事通讯, 电子邮件的网站, 旅游, 培训, 每月员工团队会议, 照片, 视频, 等.)?
  5. 我们希望听到人们在结论后说什么? 人们? 为什么?
  6. 向员工解释这些信息的含义. 推动公告(我.e. “新空间将会有储物柜. 这意味着你的工作区域将不再有个人存储空间. 储物柜是用来存放你每天的个人物品的. 这一变化的原因是…….它使组织受益。.”).  

正在进行工作场所的改造、重组、合并 & 获得或实施一项新的工作场所战略是一个艰巨的任务. 总有一天,总得有人来做这件事. 这个人很可能就是你. 你准备好了? 你知道该怎么做吗? 专注于员工集体成功的团队的力量可能是荣誉或减员的区别.

我们很乐意与你合作. 与我们联系,寻求指导,并通过整合一个变更准备情况评估来帮助启动这个战略. 欲了解更多信息,请联系希瑟·戴维斯heather@cateringbyq.com或202-552-0002.